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赔偿案例

员工自己垫的差旅费公司没报销,可以申请劳动仲裁吗?

2020-07-081966

在实践中,有很多销售人员前期为了拜访客户、签订合同等工作需要经常全国各地跑,交通费、住宿费、餐费、招待费用一般都需要员工先垫付,然后再定期向公司提交相关票据报销。但是现实生活中有很多公司会发生拖欠员工报销款的情况,有时候员工都要离职了,公司的报销款还没到账。那么员工自己垫付差旅费公司没报销,是否可以申请劳动仲裁?

垫付差旅费

第一,员工自己垫的差旅费公司没报销,不可以申请劳动仲裁。即使员工申请劳动仲裁,仲裁委也会以不属于劳动仲裁范围,裁定不予受理。因为员工与公司双方是劳动关系,员工替公司垫付差旅费是其职务行为,员工与公司不是平等的债权债务关系,法院不能作为民事案件受理。《深圳市中级人民法院关于审理劳动争议案件的裁判指引》第五条规定:职工履行职务在单位借款挂帐发生的纠纷,一方以劳动争议或以其他理由向人民法院起的,裁定不予受理;已受理的,裁定驳回起诉。

第二,员工垫付差旅费公司没报销,应该怎么通过法律途径维护自己的合法权益。对于这种因未及时报销冲账与公司发生纠纷,应由公司按内部财会制度处理。所以如果公司未报销差旅费,员工要做好取证工作:首先,按照公司的财会制度将相关款项及时进行报销冲账,然后让公司要安排审批流程进行审批确认,其次要让公司通过邮件或者书面形式确认报销款的金额及报销时间,最后如果公司不报销差旅费,员工可以按照普通的债权债务关系向人民法院起诉。

文开齐律师团队提醒广大劳动者,替公司垫付差旅费不可以通过劳动仲裁主张,要向法院起诉也得收集好相关证据,否则,自己要承担不利后果。

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